Khi người đặt Quà tặng và người làm thủ công cùng xem một mẫu, điều cần thống nhất không chỉ là sản phẩm “đẹp” hay “chưa đẹp”. Với người đặt hàng, mẫu cần thể hiện đúng tinh thần thương hiệu, phù hợp với người nhận và mục đích của chương trình quà tặng. Còn với người trực tiếp làm sản phẩm, từng chi tiết trên mẫu cần được nhìn kỹ hơn: hình dáng, tỷ lệ, màu sắc, vật liệu, vị trí logo, cách thể hiện các chi tiết nhận diện và khả năng thực hiện trên sản phẩm thật.
Đây cũng là lúc hai bên nên nói rõ những điểm còn khác nhau giữa ý tưởng ban đầu và mẫu thực tế. Có những chi tiết trông phù hợp trên bản thiết kế nhưng khi chuyển sang vải, hình khối hoặc kỹ thuật thủ công lại cần điều chỉnh để sản phẩm hài hòa hơn. Vì vậy, một mẫu quà không chỉ để doanh nghiệp xem trước thành phẩm mà còn là cơ sở để người đặt quà và người làm nghề cùng trao đổi bằng những chi tiết cụ thể.
Trước khi nói “duyệt”, hai bên nên xác nhận rõ đâu là những yếu tố cần giữ nguyên, đâu là chi tiết cần chỉnh sửa và phiên bản cuối cùng sẽ được sử dụng làm căn cứ cho đơn hàng. Với quà tặng doanh nghiệp cuối năm, thời gian cũng là một yếu tố quan trọng: việc làm mẫu, phản hồi và điều chỉnh nên được tính vào kế hoạch thay vì chờ đến gần ngày cần nhận quà mới bắt đầu thống nhất.
Một mẫu được trao đổi kỹ từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn món quà mình sẽ nhận, đồng thời giúp người làm thủ công hiểu chính xác điều khách hàng mong muốn. Khi hai bên cùng nhìn về một phiên bản đã thống nhất, chữ “duyệt” không đơn thuần là đồng ý về hình thức, mà là xác nhận rằng những yêu cầu quan trọng của món quà đã được hiểu rõ trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị quà tặng cuối năm và có một ý tưởng, bản thiết kế hoặc mẫu cần trao đổi, Kym Việt có thể cùng quý công ty xem xét các yêu cầu cần thống nhất trên sản phẩm và thời hạn cần nhận quà.
Liên hệ Kym Việt qua email info@kymviet.com.vn hoặc số điện thoại +84 912 759 599 để trao đổi cụ thể về nhu cầu của doanh nghiệp.