Đặt một mẫu quà lên bàn, chúng ta dễ chú ý đến hình dáng, màu sắc và những chi tiết khiến sản phẩm trở nên đáng yêu. Nhưng để chuyển từ mẫu thử sang một đơn hàng, còn một câu hỏi cần được trả lời: Mức giá được báo đã bao gồm những phần việc nào để làm ra món quà ấy?
Với các sản phẩm thủ công chủ yếu từ vải của Kym Việt, mẫu thử là cơ sở để hai bên cùng xem và trao đổi về sản phẩm. Báo giá cần làm rõ phần việc tương ứng, để người đặt hàng biết mình đang lựa chọn điều gì và người thợ có yêu cầu cụ thể khi thực hiện.
Nhìn thấy thành phẩm, cần hiểu cả phần việc phía sau
Trên một món quà bằng vải, hình dáng, đường may hay chi tiết hoàn thiện đều là những điểm có thể quan sát khi xem mẫu. Khi trao đổi báo giá, những điểm ấy cần được chuyển thành yêu cầu rõ ràng, thay vì chỉ dừng ở nhận xét “làm giống mẫu này”.
Chẳng hạn, mẫu nào là mẫu được chọn? Chi tiết nào cần giữ nguyên? Phần nào còn muốn điều chỉnh? Bao bì thương hiệu có nằm trong yêu cầu đặt hàng hay không?
Đó cũng là cách đưa phần việc của người thợ vào cuộc trao đổi một cách cụ thể: cần làm gì, theo mẫu nào và hoàn thiện đến đâu. Giá trị của công việc thủ công được nhìn nhận từ chính những yêu cầu trên sản phẩm, thay vì chỉ qua lời giới thiệu chung.
Báo giá nên làm rõ những phần nào?
Không nhất thiết mọi thao tác đều phải tách thành một dòng chi phí. Điều quan trọng là đọc báo giá xong, hai bên hiểu thống nhất về phạm vi công việc.
Thiết kế và mẫu thử
Cần làm rõ yêu cầu thiết kế, phần việc làm mẫu và những nội dung còn cần điều chỉnh. Khi có đề nghị thay đổi sau khi xem mẫu, quý công ty nên trao đổi xem thay đổi đó có ảnh hưởng đến báo giá hoặc thời gian chuẩn bị hay không.
Sản xuất theo mẫu thống nhất
Phần sản xuất cần được đối chiếu với mẫu được chọn, số lượng đặt hàng và yêu cầu hoàn thiện. Những chi tiết đã trao đổi khi xem mẫu nên được ghi nhận rõ, để mẫu thử và nội dung đặt hàng không trở thành hai cách hiểu khác nhau.
Bao bì và nhận diện thương hiệu
Với đơn hàng có yêu cầu bao bì thương hiệu, cần xác nhận phần này đã nằm trong báo giá hay được trao đổi riêng. Một sản phẩm hoàn thiện và một bộ quà sẵn sàng trao tặng có thể bao gồm phạm vi công việc khác nhau.
Khi các phần việc đã rõ, việc so sánh báo giá mới có cơ sở: cùng yêu cầu sản phẩm, cùng số lượng và cùng mức độ hoàn thiện.
Mẫu thử hoàn thành chưa có nghĩa là đã chốt sản xuất
Một mẫu thử đã làm xong giúp quý công ty có sản phẩm cụ thể để xem xét. Tuy nhiên, hoàn thành mẫu thử, thống nhất phạm vi đặt hàng và chấp thuận sản xuất là những việc cần được phân biệt.
Có thể hình dáng đã phù hợp nhưng một chi tiết vẫn cần sửa. Có thể mẫu đã được lựa chọn nhưng số lượng hoặc bao bì chưa được thống nhất. Vì vậy, việc có mẫu trên tay chưa đồng nghĩa với việc toàn bộ đơn hàng đã sẵn sàng chuyển sang sản xuất.
Trước bước tiếp theo, quý công ty nên xác nhận mẫu được chọn, các điều chỉnh còn lại, số lượng, yêu cầu hoàn thiện và thời gian cần nhận hàng. Những nội dung này càng cụ thể, hai bên càng dễ đối chiếu trong quá trình thực hiện.
Mức tối thiểu 100 sản phẩm áp dụng cho dòng nào?
Kym Việt nêu số lượng đặt tối thiểu 100 sản phẩm đối với linh vật thiết kế riêng. Đây là điều kiện gắn với dòng sản phẩm này, không phải mức tối thiểu chung cho mọi loại quà tặng.
Các dòng sản phẩm B2B của Kym Việt còn có móc khóa và bộ quà tặng có bao bì thương hiệu. Khi gửi yêu cầu, quý công ty nên nêu rõ dòng sản phẩm cùng số lượng dự kiến để trao đổi điều kiện tương ứng, thay vì dùng một mức đặt tối thiểu cho tất cả.
Bắt đầu bằng một yêu cầu rõ ràng
Một mẫu quà đẹp giúp hình dung thành phẩm. Một báo giá rõ giúp xác định những phần việc cần thực hiện để đi đến thành phẩm đó.
Khi người đặt quà và người làm thủ công cùng hiểu mẫu nào được chọn, yêu cầu nào cần giữ và phạm vi nào đã thống nhất, quyết định đặt hàng sẽ có cơ sở cụ thể hơn.
Quý công ty có thể gửi hình tham khảo hoặc mẫu đang cân nhắc, kèm dòng sản phẩm, số lượng dự kiến và thời gian mong muốn nhận hàng tới info@kymviet.com.vn hoặc gọi +84 912 759 599 để trao đổi với Kym Việt về phạm vi thiết kế, mẫu thử và sản xuất.