Với đoàn gia đình đi dịp Tết Trung Thu, bạn sẽ đặt 150 phút K001 vào đâu để mọi người có thời gian trải nghiệm cùng nhau?
K001 là chương trình gồm 7 hoạt động, có hướng dẫn Việt – Anh và diễn ra từ Thứ 2 đến Thứ 7. Khi đưa workshop thủ công cho đoàn du lịch vào lịch trình, hãy bắt đầu từ hai mốc đã biết: giờ rời điểm trước và giờ phải có mặt ở điểm sau.
Đặt workshop thủ công cho đoàn du lịch vào đâu trong lịch trình?
Đừng lấy một khoảng trống đúng 150 phút rồi đặt K001 vào giữa. Thời lượng chương trình là 150 phút; thời gian di chuyển đến Kym Việt và rời đi cần được ghi thành các dòng riêng.
Với đoàn gia đình, bạn cũng nên ghi thành phần độ tuổi và quy mô đoàn. K001 tiếp nhận từ 1 đến 100+ khách; nhóm trên 50 người được chia thành các ca song song. Những dữ kiện này giúp cuộc trao đổi về ngày cụ thể đi thẳng vào lịch của đoàn.
Điền thử lịch của đoàn
Bảng dưới đây giữ trống các mốc mà người điều hành phải tự điền. Bạn có thể sao chép vào lịch tour hoặc in ra, sau đó tính ngược từ giờ cần có mặt ở điểm tiếp theo.
Chỉ một dòng được điền sẵn: K001 kéo dài 150 phút. Không gộp thời gian đón đoàn, chuẩn bị, dự phòng hoặc di chuyển vào con số này.
Bảng lịch trình tự điền
- Điểm trước và giờ kết thúc: [________________]
- Di chuyển đến Kym Việt: [________________]
- Đón đoàn hoặc chuẩn bị ngoài chương trình:[________________]
- Bắt đầu K001: [________________]
- Thời lượng K001: 150 phút
- Kết thúc dự kiến: [________________]
- Dự phòng sau chương trình: [________________]
- Di chuyển đến điểm sau: [________________]
- Giờ cần có mặt ở điểm sau: [________________]
Khoảng 150 phút đã nằm trọn giữa các mốc chưa?
Đọc bảng từ trên xuống một lượt. Sau đó đọc ngược từ giờ cần có mặt ở điểm sau. Nếu thời gian kết thúc K001 chạm sát mốc khởi hành tiếp theo, hãy tách phần di chuyển và dự phòng ra trước khi gửi lịch.
Tiếp theo, đánh dấu từng ô còn phải hỏi đơn vị vận chuyển hoặc điểm tham quan kế tiếp. K001 có 7 hoạt động; không nên tự chia 150 phút thành các chặng nhỏ trong lịch tour. Hãy giữ nguyên thời lượng chương trình khi trao đổi.
Gửi lịch dự kiến cùng nhu cầu Việt – Anh
Trước khi liên hệ, hãy thêm ngày dự kiến, quy mô đoàn và thành phần độ tuổi vào đầu bảng. K001 diễn ra từ Thứ 2 đến Thứ 7, nhưng ngày và khung giờ cụ thể vẫn được trao đổi theo lịch bạn gửi.
Nếu đoàn cần hướng dẫn Việt – Anh, hãy ghi rõ nhu cầu này cùng ba mốc: giờ kết thúc điểm trước, giờ bắt đầu K001 mong muốn và giờ phải đến điểm sau. Kym Việt cũng khuyến nghị đặt trước ít nhất 3 ngày làm việc; với nhóm trên 30 người, thời gian khuyến nghị là 5–7 ngày.
Gửi lịch dự kiến và nhu cầu hướng dẫn Việt – Anh qua số 0973 834 810 để trao đổi khả năng bố trí K001.